Workhacks.nl - Slimme tips om te overleven op de werkvloer

Een telefoon is gemaakt om contant op zak te hebben. En snel even boven te halen om je mailtjes te bekijken, een sms-je te sturen of te bellen. Maar moet je langere mailtjes sturen, attachments bekijken of nog snel even die powerpoint afwerken, is een mobiele telefoon vaak niet echt handig. Voor die dingen klap je beter even je laptop open, het nadeel is dan weer dat je met die laptop niet overal online kan.

Voor de Nokia Nseries gebruikers onder ons is er een oplossing. Via Joiku maak je van de je telefoon een wireless access point. Even instellen, met je laptop wireless op het AP connecteren en voila, je bent online met je laptop. "The best of both worlds" Je kan het eens aan het werk zien in het filmpje hierzo.

[Download Joikuspot gratis]

Basecamp is een populaire en no-nonsense project management tool. De focus ligt op zo efficiënt mogelijk projecten opvolgen.  Verwacht geen overvloed aan functionaliteiten, dat je volgens de ontwikkelaars toch alleen maar afleidt van je doel. Enkel de basics zijn geïntegreerd, zij het wel op een zeer gebruiksvriendelijke manier: Messages, To-Do lijstjes, Milestones, Writeboards, Chat & Files. In de duurdere versies krijg je een extra feature erbij namelijk time tracking.

Basecamp biedt een beperkte versie gratis aan. Ook kan je een maand elk plan gratis proberen alvorens je beslist ermee verder te gaan. Voor meer informatie over de functionaliteiten of als je het eens wil uitproberen moet surven naar http://www.basecamphq.com/index

Dirk Kenis van het Belgische onderzoeksbureau Memori vertelde onlangs op een presentatie hoe hij en zijn teamleden via Skype vergaderen en het verslag van de vergadering samen live bijhouden op een Google Docs document. Het live bijhouden van een vergadering op een virtueel document waar iedereen live toegang tot heeft, kan voor een grote winst aan efficiëntie zorgen. Nog beter: door het focussen van de aandacht van de leden van de vergadering op de live verslaggeving en het afwerken van de to-do's, ontstaat er een veel efficiëntere manier van vergaderen. Google Docs kan zo ingesteld worden dat het elke vijf seconden het document waarop je werkt, opslaat.

PR-guru Steve Rubel van Micropersuasion.com heeft een aantal opmerkelijke blogposts geschreven over hoe hij Gmail gebruikt als zijn "personal nerve center". Rubel vertrekt vanuit de vaststelling dat  gmail met zijn gigantische opslagcapaciteit (meer dan 6GB per account), zijn snelheid en zijn fenomenale zoek/tagging capaciteiten, veel meer is dan een e-mail programma. Gmail laat zich heel eenvoudig transformeren tot je persoonlijk zenuwcentrum dat van overal ter wereld (computer en mobieltjes) toegankelijk is. Met een klein beetje creativiteit kan je Gmail onder andere gebruiken als

• een gigantische persoonlijke database (Gmail + Google Toolbar)
• Real-time nieuwsnotficaties (Gmail+ Google Talk + Twitter)
• Automatische opslag van je favorieten in Gmail (Gmail + del.icio.us + Yahoo Alerts)
• een manier om je kalender en to do's te beheren (Gmail + Backpack + GCal +  GTalk + iMified)
• een manier om te bloggen(Gmail + Wordpress/TypePad/Blogger + IMified)

Je vindt er hier alles over:
http://www.micropersuasion.com/2007/02/transform_gmail.html

Grote bestanden doorsturen via mail is vaak geen pretje. Daarom zijn er enkele services ontstaan die dit proces vergemakkelijken.

1. Je surft naar een website zoals http://senduit.com
2. Je selecteert je bestand
3. Je selecteert hoe lang je bestand online moet blijven (hangt af van wanneer de ontvanger het gaat downloaden)
4. Je mailt de juiste url door naar je ontvanger.

Piece of cake !

Van een vroegere collega van mij, leerde ik een manier om makkelijk en toch flexibel jezelf goed georganiseerd te houden. Hij werkte met 3 tekstbestandjes op zijn desktop.

IDEAS.txt

Hierin sla je nieuwe ideeën op, project matig, maar ook gedachte waar je plots op valt. Ideaal om je geniale sturingen te kanaliseren en nooit meer te vergeten. Vanuit je ideeën zouden TODO items moeten komen, als je een idee bijvoorbeeld een beetje verder wil uitwerken.

TODO.txt

Ik heb mijn TODO.txt onderverdeeld in 3 categoriën : WORK - PROJECT - PERSONAL. Welke categorieën je allemaal gebruikt hangt natuurlijk van jezelf af.

BLURP.txt

BLURP.txt is gewoon een tekstdocumentje waar je dingen inzet die je voor een korte termijn moet onthouden. Ik denk aan korte tekstjes die je even van je Klembord af wil plakken, telefoonnummers, adressen, ... Hier zet je alles in voordat het een vaste plek krijgt op je pc.