Blogger workhacks 6- Arnoud Engelfriet
Alweer een 6e blogpost in de serie van slimme workhacks van webexperts. Dit keer drie slimme workhacks van Arnoud Engelfriet. Arnoud is IT-jurist en beheerder van iusmentis.com met meer dan 350 artikelen over internetrecht, auteursrecht en meer.
Arnoud's top tools zijn:
1. Dragon NaturallySpeaking (tegenwoordig van Scansoft) http://www.scansoft.nl/naturallyspeaking/
Het beste spraakherkenningsprogramma ter wereld. Ik ben ermee begonnen vanwege RSI, maar ondertussen zou ik niet anders meer willen. Spreken tegen je computer is vele malen efficienter dan typen. Je doet e-mail met de snelheid van een telefoongesprek.
2. Copernic Desktop Search
Vroeger stopte ik alles netjes in mapjes, maar daar ben ik mee opgehouden.
Bestanden sla ik op met zo veel mogelijk trefwoorden in de bestandsnamen, en dan vind ik ze terug door te zoeken met Copernic. Dat is veel efficienter.
En bovendien niet zo privacygevoelig als Google Desktop.
3. De subjectregel
Om antwoord te geven op een mailtje, druk je op Reply en typ (dicteer) je je antwoord. Wat veel mensen vergeten, is de subjectregel even aan te passen.
Stop daar een samenvatting in van je antwoord, zodat de ontvanger zonder de mail aan te klikken kan zien wat hij mag verwachten. Als het antwoord in de subject past, zoals bij "ja, ik zal er zijn", stuur dan een mailtje zonder inhoud. Ik zet dan "(n/t)" aan het einde ("no text").
Om de afzender wel wat overzicht te geven, kun je het oorspronkelijke onderwerp (gedeeltelijk) intact laten. Zo kan hij je antwoord plaatsen.
Reacties