Workhacks.nl - Slimme tips om te overleven op de werkvloer

In de serie van slimme workhacks van webexperts vandaag een top bijdrage van blogger Piet Hadermann. Zie ook zijn blog op http://www.hadermann.be/blog/.

Tool 1.
Launchy: http://www.launchy.net/ app om sneller zaken op te starten en zo. Ik druk bv alt-space fi <enter> en firefox start op. Vindt ook bvb je bookmarks en zo. Alt-space g <enter> bijvoorbeeld opent bij mij gmail in firefox omdat ik een 'gmail' bookmark heb. Er zijn ook launchy alternatieven voor mac en linux.

Tool 2.
Moet je je concentreren ? Zet email en IM af, zet je gsm stil,... Spreek een signaal af met je collega's wanneer ze je enkel mogen storen als het hoogdringend is (koptelefoon op, of koptelefoon op monitor, sjaal op bureau of naast monitor,...).
Heb je een job waarbij je 'in de flow' moet geraken (ontwikkelaar/programmeur ofzo): laat iets onafgewerkt als je stopt, zo heb je de volgende dag (of in de namiddag of wat dan ook) direkt een vertrekpunt en geraak je makkelijker terug 'in de flow' dan wanneer je met iets nieuws moet beginnen.

Tool 3.
2e monitor: Weinig mensen die dit nog niet hebben geprobeerd begrijpen het nut ervan. Een 2e monitor heeft niet zelfde effect als 1 grote monitor. Er is enorm veel info over op google te vinden... vb: http://research.microsoft.com/displayArticle.aspx?id=433 spreekt over 9-50% toename in productiviteit. Als je werkgever dat negeert denk dan nog maar eens 2 keer na of je er wilt blijven werken.

Tool 4.
Google notebooks: http://www.google.com/notebook niet zo bekend als de andere google apps. Heeft een handige plugin voor firefox integratie en snel starten vanuit firefox... en wie heeft er niet altijd een browser openstaan ? Vind je ergens interessante info tijdens surfen: selecteer het met je muis, klik op het notebooks logo en voila! Het staan erin!
Ik gebruik dit ook voor adressen en (vakantie)lijstjes, informatie die ik regelmatig nodig heb maar steeds vergeet enzo. Natuurlijk ook zonder de plugin te gebruiken dus van overal waar er internet is te raadplegen.

Tool 5.
Ik heb ook 2 icons op mijn toolbar onderaan: 1 icon opent een 'todo' lijst, ongeveer gerangschikt volgens het GTD principe. Ik heb talloze GTD tools getest, maar wat uiteindelijk beste werkt voor mij is textfile (editeren via vim). 2e icon opent ook een editor (vim), maar na sluiten wordt er een datum boven text geplakt en vooraan aan een grote file toegevoegd. Dit gebruik ik voor snelle ideeen/notes die ik niet wil vergeten.