Workhacks.nl - Slimme tips om te overleven op de werkvloer

 Nu het EK dichter en dichter bij de aftrap komt, beginnen de oranje vlinders toch aardig te kriebelen in Nederland. De Trompet en de Nederlamp zijn inmiddels al bekende Nederlandse termen geworden en voeden het enthousiasme van menig oranje fan. Om dan nog maar te zwijgen over leeuw t-shirts, sjaaltjes, oranje tompouzen en spekjes. Het is voor niemand een schok dat na al die weken van professionele oranje massage de zogeheten oranjekoorts weer heeft toegeslagen.
Ook Microsoft blijkt EK-minded te zijn. Om er zeker van te zijn dat u geen enkele wedstrijd hoeft te missen, hebben zij de (gratis) EK-voetbaltool ontwikkeld. 

De tool is via de website te downloaden en te starten. Automatisch worden dan
alle speeldagen in uw agenda opgenomen. Uiteraard in het oranje.

Alvast veel EK-plezier.

Browsing through interesting blogs we came across the last blogpost (as a fulltime writer) by Duncan Riley for TechCrunch. In this blogpost, wich was posted on May 5th, he mentiones 7 fantastic workhacks. We just picked out three but do check out the other four in the post by Duncan Riley and many more on the weblog TechCrunch.

Tool 1. Evernote

Duncan mentiones in his blog that Evernote has completely changed the way he deals with paper. Evernote can be best described as a a database service with industrial     strength OCR capabilities. Ehm, what you say? In simple terms that means it offers an alternative digital way to deal with your paper administration. How does it work?  
Step 1 is to scan every paper document (e.g. bill) that you would like to save. 
Step 2 is using the service, it comes with desktop client and web interface. This way
you always have a local copy and enables you to always access your papers via the 
web. How does it work? To every document you can clip data or a link, type a note, 
add a photo (with support for webcams) or scan info in. Everything added can be 
tagged and indexed, and is searchable via the text within each document.

Tool 2. Plaxo

Plaxo is a tool that helps you combine data from different sources and make it available across multiple computers and even on the iPhone. 

Plaxo syncromises data from your calendar, address book and elsewhere between computers. It can also pull data from LinkedIn and some Google services. This way your laptop, desktop and iPhone are always in sync. It just makes life so much easier.

Tool 3. LinkedIn

Many people have already found their way to LinkedIn but as with all social platforms the more, the merrier and most importantly the better it gets. So just to be complete here the short low-down on LinkedIn.

LinkedIn is a social networking platform for business purposes. It basicly has three main functions;
1. Re-connect with your old colleagues and classmates, build and extend your network
2. Power your career by getting noticed. Set up your profile which can be considered as a digital CV and get noticed within your network (via e.g. referrals)
3. Get answers. Your network is full of industry experts willing to share advice.
Duncan Riley states in his blogpost: "I never really appreciated LinkedIn until Plaxo gave me access to the data elsewhere. I use Facebook as well, but I find LinkedIn provides more value".

Meer en meer mensen laten op verschillende plekken op het internet dagelijks sporen achter. We plaatsen foto's op Flickr, interageren met onze vrienden op Hyves of Facebook, posten een videobestand op Youtube, schrijven op onze blog, luisteren naar muziek via Life.fm en laten af en toe de wereld weten wat er in ons hoofd speelt via Twitter. Daarom is er in het recente verleden heel wat enthousiasme ontstaan rond zogenaamde lifestreaming applicaties. Dit zijn websites die een online archief bijhouden van iemand's dagelijkse activiteiten. Lifestream websites aggregeren alle veranderingen die je aanbrengt op je favoriete platformen en brengt deze netjes samen op één pagina. Aan jou om te beslissen met wie je die data wil delen.

De meest populaire lifestreaming applicaties vandaag zijn Tumblr en het recent door Google gekochte Jaiku.

Youtube filmpjes kun je niet downloaden...maar soms zou dat toch wel erg handig zijn. Bijvoorbeeld voor in je PowerPoint presentatie. Het tonen van de film is altijd krachtiger dan er louter over vertellen, toch? Hoe krijg je dat dan voor elkaar? Eigenlijk is het vrij simpel meer een kwestie van weten waar je het kan vinden. Er zijn meerdere opties maar een van die opties is te vinden op www.zamzar.com.

Wat moet je doen? In de tool onderaan de website geef je de bron aan van de film die je wilt down-loaden. De bron kun je vinden door op het Youtube filmpje te clicken, de bronvermelding komt dan boven in de internet adresbalk te staan. Je geeft aan wat voor een formaat het bestand moet worden zodat jij het kan afspelen en je geeft aan naar welk email adres dit bestand ge-emailed kan worden. Het gaat niet vliegensvlug maar dat is niet meer als normaal voor dit soort grote bestanden. De bestanden worden vervolgens 1 dag bewaard dus het is wel zaak je bestand binnen 24 uur op je computer te zetten.

Je bent helemaal bij de tijd; je hebt een blog opgezet en zelfs al een hoop mensen nieuwsgierig gemaakt naar wat je te melden hebt. Lastiger is het om het regelmatig publiceren van je blogposts bij te houden zeker als je niet altijd online kan werken. De mensen van Windows hebben hier wat op bedacht; de Windows live writer. 

Erg handig en dat zeg ik niet zomaar want ook deze blogpost is hiermee gemaakt. Deze tool, is gratis te downloaden en helpt je heel eenvoudig afbeeldingen, video's of andere content op je weblog te publiceren. De meeste grote weblogservices zoals Windows live spaces, Sharepoint, WordPress, Blogger en nog vele andere kun je gemakkelijk instellen. Hierdoor weet je al hoe je weblog eruit komt te zien voordat je het verzendt. De sjablonen en opmaak van je weblog worden meteen weergegeven, ook als je offline bent. Je kan de blogpost dus offline opstellen en publiceren op het moment dat je weer online bent. En heb je meerdere blogs, geen probleem gewoon een kwestie van selecteren.

De gratis Windows live writer kun je vinden op: http://get.live.com/writer/overview