Workhacks.nl - Slimme tips om te overleven op de werkvloer

 Nu het EK dichter en dichter bij de aftrap komt, beginnen de oranje vlinders toch aardig te kriebelen in Nederland. De Trompet en de Nederlamp zijn inmiddels al bekende Nederlandse termen geworden en voeden het enthousiasme van menig oranje fan. Om dan nog maar te zwijgen over leeuw t-shirts, sjaaltjes, oranje tompouzen en spekjes. Het is voor niemand een schok dat na al die weken van professionele oranje massage de zogeheten oranjekoorts weer heeft toegeslagen.
Ook Microsoft blijkt EK-minded te zijn. Om er zeker van te zijn dat u geen enkele wedstrijd hoeft te missen, hebben zij de (gratis) EK-voetbaltool ontwikkeld. 

De tool is via de website te downloaden en te starten. Automatisch worden dan
alle speeldagen in uw agenda opgenomen. Uiteraard in het oranje.

Alvast veel EK-plezier.

In de serie van slimme workhacks van webexperts vandaag een top bijdrage van blogger Piet Hadermann. Zie ook zijn blog op http://www.hadermann.be/blog/.

Tool 1.
Launchy: http://www.launchy.net/ app om sneller zaken op te starten en zo. Ik druk bv alt-space fi <enter> en firefox start op. Vindt ook bvb je bookmarks en zo. Alt-space g <enter> bijvoorbeeld opent bij mij gmail in firefox omdat ik een 'gmail' bookmark heb. Er zijn ook launchy alternatieven voor mac en linux.

Tool 2.
Moet je je concentreren ? Zet email en IM af, zet je gsm stil,... Spreek een signaal af met je collega's wanneer ze je enkel mogen storen als het hoogdringend is (koptelefoon op, of koptelefoon op monitor, sjaal op bureau of naast monitor,...).
Heb je een job waarbij je 'in de flow' moet geraken (ontwikkelaar/programmeur ofzo): laat iets onafgewerkt als je stopt, zo heb je de volgende dag (of in de namiddag of wat dan ook) direkt een vertrekpunt en geraak je makkelijker terug 'in de flow' dan wanneer je met iets nieuws moet beginnen.

Tool 3.
2e monitor: Weinig mensen die dit nog niet hebben geprobeerd begrijpen het nut ervan. Een 2e monitor heeft niet zelfde effect als 1 grote monitor. Er is enorm veel info over op google te vinden... vb: http://research.microsoft.com/displayArticle.aspx?id=433 spreekt over 9-50% toename in productiviteit. Als je werkgever dat negeert denk dan nog maar eens 2 keer na of je er wilt blijven werken.

Tool 4.
Google notebooks: http://www.google.com/notebook niet zo bekend als de andere google apps. Heeft een handige plugin voor firefox integratie en snel starten vanuit firefox... en wie heeft er niet altijd een browser openstaan ? Vind je ergens interessante info tijdens surfen: selecteer het met je muis, klik op het notebooks logo en voila! Het staan erin!
Ik gebruik dit ook voor adressen en (vakantie)lijstjes, informatie die ik regelmatig nodig heb maar steeds vergeet enzo. Natuurlijk ook zonder de plugin te gebruiken dus van overal waar er internet is te raadplegen.

Tool 5.
Ik heb ook 2 icons op mijn toolbar onderaan: 1 icon opent een 'todo' lijst, ongeveer gerangschikt volgens het GTD principe. Ik heb talloze GTD tools getest, maar wat uiteindelijk beste werkt voor mij is textfile (editeren via vim). 2e icon opent ook een editor (vim), maar na sluiten wordt er een datum boven text geplakt en vooraan aan een grote file toegevoegd. Dit gebruik ik voor snelle ideeen/notes die ik niet wil vergeten.

Youtube filmpjes kun je niet downloaden...maar soms zou dat toch wel erg handig zijn. Bijvoorbeeld voor in je PowerPoint presentatie. Het tonen van de film is altijd krachtiger dan er louter over vertellen, toch? Hoe krijg je dat dan voor elkaar? Eigenlijk is het vrij simpel meer een kwestie van weten waar je het kan vinden. Er zijn meerdere opties maar een van die opties is te vinden op www.zamzar.com.

Wat moet je doen? In de tool onderaan de website geef je de bron aan van de film die je wilt down-loaden. De bron kun je vinden door op het Youtube filmpje te clicken, de bronvermelding komt dan boven in de internet adresbalk te staan. Je geeft aan wat voor een formaat het bestand moet worden zodat jij het kan afspelen en je geeft aan naar welk email adres dit bestand ge-emailed kan worden. Het gaat niet vliegensvlug maar dat is niet meer als normaal voor dit soort grote bestanden. De bestanden worden vervolgens 1 dag bewaard dus het is wel zaak je bestand binnen 24 uur op je computer te zetten.

Je bent helemaal bij de tijd; je hebt een blog opgezet en zelfs al een hoop mensen nieuwsgierig gemaakt naar wat je te melden hebt. Lastiger is het om het regelmatig publiceren van je blogposts bij te houden zeker als je niet altijd online kan werken. De mensen van Windows hebben hier wat op bedacht; de Windows live writer. 

Erg handig en dat zeg ik niet zomaar want ook deze blogpost is hiermee gemaakt. Deze tool, is gratis te downloaden en helpt je heel eenvoudig afbeeldingen, video's of andere content op je weblog te publiceren. De meeste grote weblogservices zoals Windows live spaces, Sharepoint, WordPress, Blogger en nog vele andere kun je gemakkelijk instellen. Hierdoor weet je al hoe je weblog eruit komt te zien voordat je het verzendt. De sjablonen en opmaak van je weblog worden meteen weergegeven, ook als je offline bent. Je kan de blogpost dus offline opstellen en publiceren op het moment dat je weer online bent. En heb je meerdere blogs, geen probleem gewoon een kwestie van selecteren.

De gratis Windows live writer kun je vinden op: http://get.live.com/writer/overview

Vanaf deze week starten we met een serie blogposts waarbij we op zoek gaan naar de favoriete workhacks van Nederlandse en Vlaamse digitale experts. Wat zijn de tools die hun werkleven eenvoudiger, leuker of slimmer maken. We beginnen de serie met Bart De Waele van www.netlash.com (nr 12 in Marketingfacts top-100 van marketingblogs).

1. AcitveCollab
Op kantoor gebruiken we ActiveCollab als project management/timetracking/planning/ discussie tool. Oorspronkelijk open source, de nieuwere versie is echter tegen betaling (maar zéér betaalbaar). Het grote voordeel: we kunnen het zelf hosten, we krijgen de volledige code. We hacken daar met onze developers naar hartelust zelf in, om het naar onze maat te krijgen.
Link: http://www.activecollab.com/

2. Cloud Computing
Zelf ben ik aan het starten met een klein experiment: ik wil volledig over stappen naar Cloud Computing (nvdr: het gebruik van het internet als besturingssysteem in plaats van de PC). Mijn dagboek: http://www.digitalnomad.be.
Zimbra wordt de belangrijkste tool (een online office pakket, nu eigendom van Yahoo!). Mijn tweede tool is de Asus Eee PC, een ultra-mobile pc.

3. Twitter
Eén van mijn belangrijkste tools op dit moment is Twitter. Een 400-tal webprofessionals in Vlaanderen volgen mijn Twitter (http://twitter.com/netlash). Als we een nieuwe site 'in beta' lanceren, publiceer ik het eerst op Twitter.
Het resultaat is dat zo'n site eerst getest wordt door de 400 slimste webmensen in Vlaanderen. Feedback en bugreports komen automatisch binnen. Twitter is mijn testkanaal en mijn brainstorm tool.

Link: www.netlash.com - Web development bedrijf met uitstekende blog
Link: www.digitalnomad.be - Bart's verslag over zijn ervaringen om alles via het web te doen
Link: http://twitter.com/netlash - Bart's Twitter

Ben je zelf een fervent workhacker? Je doet ons een groot plezier door ze met ons te delen. Stuur gewoon een mailtje naar workhacksblog@gmail.com.